为统筹推进各项目工作,加强各团队之间的配合和协调,我团队于4月23日在顺义区立德智库会议室召开了本年度第一次双月调度会。成员机构各团队的小组长及以上人员(包括决策委员会委员)参加了线下会议,其他人员参加了线上会议。战略委员会主任张跃豪应邀参会。决策委员会主任芦晓静主持会议。
会议分为两部分,第一部分是重点区域项目说明和交流,第二部分是支持团队工作说明与交流。
在重点区域项目说明和交流过程中,治理共建、残障增能、红旗创享3个团队的5位项目负责人对亚运村、空港、海淀、高碑店、安贞5个重点区域的项目依次进行了情况说明,并重点描述了项目推进过程中存在的问题,比如动员居民参与活动较难、如何突出项目的国际特色等问题。张跃豪主任和决策委员会委员针对每一个问题都提出了解决方法和建议,如与对接人密切沟通、请社区领导参加工作坊活动、寻找资源要变被动为主动、巩固已有社区骨干等,其他项目负责人也分享了自己处理相同问题的措施和经验。在治理团队陈彤彤介绍项目时,大家都为她决心做好本地区项目的干劲儿所感染,不约而同地热烈鼓掌。
任悦督导就5个项目的整体推进情况进行了点评,提出了多种解决思路,并强调项目负责人要在意识层面进行调整,开拓思路、敢于创新,与会人员深受鼓舞。张跃豪主任就目前项目执行过程中存在的问题进行了说明和纠正,包括活动与指标关联性、内容对目标实现的支撑性、预算的合理性,并指出目前存在的一些倾向不利于项目推进,希望同事们改正方法和调整心态。
在支持团队工作的说明和交流过程中,财务、人事、采购、票据、研发、办公室各支持部门人员对所负责工作需要注意的事项、操作流程、新内容等进行了说明,包括及时报销、新人培训、个人采购标准、票据上传、社工邦6.0使用、媒体宣传新平台介绍等内容,并对项目人员在支持方面的问题进行了解答。随后,杨秀金主任总结并强调,团队人员要积极为项目开展做好支持工作,并在平台管理、日志撰写、月报纪要提交、项目手账填写、考勤要求、自治委员会工作开展、档案提交等方面的要求进行了说明。
最后,芦晓静主任回顾了本次双月调度会的整体内容,表示相信今天各部门的交流和张跃豪主任的专业培训会对大家实际工作的专业性和规范性有所助力,并要求项目开展人员加快推进速度、做好团队人员的统筹和培训,支持团队人员要多交流、及时反馈,希望大家团结协作、共同进步,推动立德社工更好地参与到基层治理现代化中。
治理事业部杨薇:通过本次会议,对一些细节问题有了更深刻的认识,之后在项目执行中会严格遵守。同时表示在工作中要敢沟通,敢对接;在挖掘资源上要有敏锐的洞察性;要经常交流分享,头脑风暴,接受新的不同的观点和想法;用发展的眼光看问题,做好规划;在项目执行中思考社工的专业性体现在哪里,找到优势作为落脚点,把优势发挥到最大;从各个维度分析街道或社区的情况和特点。