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立德之星‖杨薇:积极向上和越战越勇的心态照亮未来!(2023.03)

来自治理创享团队的杨薇,重点负责社工站类项目。社工站类项目是一个新领域,是指导社区开展专业服务,助力基层社区治理、社工人才培养的平台,注重资源整合和链接,而且要求项目社工扎实掌握政策文件、自身专业性强。

开展工作有计划

杨薇所负责的项目落地街道共有24个社区,因社工站全覆盖而巨大工作量,且各社区效率差别和进度不同。为了提高效率,杨薇采取了有计划、有针对性的工作方法。她每周或每天都会在工作笔记本子上分类列出一定要做的事、不必要但尽可能完成的事等,根据项目现状有意识地进行针对性分类推进,注重条理,主次分明,并在各个节点上做好总结和规划。

基础工作做扎实

项目后续要有更好的开展,打好基础是最重要的。在项目执行和对接前期,杨薇都会充分做准备,认真梳理和学习细节。一方面,她提前做足项目之外的准备,例如学习相关专业知识和优秀经验、与领导和同工们交流探讨、训练思维导图的制作等;另一方面,她要求自己对项目本身的情况了然于胸,如熟悉项目实施方案及指导文件、摸清底数和基本情况、准备好相关项目材料及模版、与街道社区多沟通交流获取信息、对细节问题和风险的预估、梳理思路和执行路径等。这些准备帮助杨薇高效地完成了工作任务。

沟通工作讲效率

为了提高沟通效率,杨薇充分发挥沟通工具的效能。如果可以电话沟通,杨薇就尽量不发文字。如果可以面对面沟通,杨薇就尽量不打电话。她经常实地走进落地社区或街道,与社区居民“唠家常”式地深入交流和沟通,以便更好地把控项目执行进度。

不同层级的项目,杨薇采用不同的沟通方式。街道层级的项目需要社区配合,沟通对接时,杨薇尽量自己主导,明确任务和沟通目的,让社区明白他们要做什么;社区层级的项目需要服务于社区,沟通对接时,杨薇充分了解社区需求和想法,根据对接情况制定下一步工作计划,给予社区反馈。

面对不同的沟通对象,杨薇制订了有针对性的交流目标和提纲。例如,在与社区合作方进行沟通时,她十分注意帮助社区解决实际存在的问题,就项目中出现的问题实时跟进和实事求是的回应,从而与社区建立了很好的信任关系。

总结工作勤反思

每一项工作完成后,比如一次研讨会、一次培训会或一次执行任务,杨薇都会有意识地进行总结、梳理,并利用工具进行复盘反思。她发现,工作过程中一些不清晰的地方或未能解决的问题,通过复盘、思考,有时一下子清晰了、也有了解决办法。虽然有些时候只是利用碎片时间在脑海里回顾思考,但也有很大帮助。每当这时,杨薇都会及时记录在本子上,提醒自己后期运用。

这就是立德社工的“3月之星”杨薇的成长经验分享。相信保持这一份积极向上和越战越勇的心态,她的社工之路一定会越走越亮堂。

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