每月一次的推进会既是工作交流平台,也为团队成员之间的沟通提供了机会。2018年11月23日,10月份残障团队月度推进会于北卫新园展开,区域主任助理崔艳杰担任本次会议主持人。
首先,崔艳杰就“支持部门对于项目执行社工意味着什么”这一问题,让大家充分讨论?“研发监测对于项目团队来说,不仅是一个支持部门,也是做好一个项目的保障”——刘金玉;“可以算作项目团队的一部分”——马春雷。因此,本次月推会邀请了研发监测部门会冰清为大家讲解如何管理项目档案。档案管理是社工必修的一个基本技能,主要体现在档案整理的完整性与规范性。会冰清主要以上次内审会档案查阅存在的共性问题与个性问题为例,阐述正确的档案整理方法,以及如何避免出现档案整理问题。会议还邀请了运行支持中心武纪臣为大家就财务方面的问题进行答疑解惑。
其后是各部门工作进展情况汇报。2018年即将结束,许多项目处于结项期,同时2019年的新项目也正在准备,以及下月大型活动的筹备都迫在眉睫。通过本次工作汇报,让各部门了解彼此的项目进展以及需要的支持,方便同工及时了解情况并提前做好时间安排以提供支持。
再次,关于展能之星的筹划安排。第七届立德“展能之星”活动在保留传统残障人士节目表演的基础上力争创新,增加了明星发布会等独特形式。作为立德年终的盛会,需要残障团队每一个人的配合。在会议中,大家积极建言献策,提出支持需求,力求把“展能之星”活动做到最好。
最后是吐槽环节。大家你一言我一语对月推会召开的时间、温馨家园的情况等问题进行吐槽。关于月推会时间的吐槽,顺义社工最有话说。因顺义项目驻岗社工活动时间与月推会时间冲突,所以每次会议请假人数最多(顺义社工内心OS:我们也想和大家一起,但是身不由己,宝宝们委屈,但是宝宝不说~)。各个部门均发表了自己可爱吐槽点,月推会在一片欢声笑语中落下帷幕。