为进一步规范马南里社区议事厅的职能，增强议事厅成员议事能力及团队凝聚力，2020年7月9日下午，马南里社区居委会工作人员、居民骨干以及立德社工在居民议事厅开展了“亲子活动及志愿者招募方案”商讨议事会，通过共商共议的形式确定具体的活动方案以及人员分工。
居委会工作人员两点准时到达活动场地进行现场布置，而后议事厅成员们陆续签到，并领取设计方案。会议由立德社工刘伊涵主持，社区居委会社工魏燕进行记录。
会议开始后，刘伊涵首先向议事会成员介绍本次议事主题，并对八个预选活动方案进行讲解，随后鼓励大家就方案设计发表意见或看法。议事会成员因有了之前会前会上的信心，这次可谓是畅所欲言，讨论热情十分高涨。
经过大家充分商讨后，议事会最终确定：亲子家庭活动于2020年7月19日上午九点半在社区小广场举办；活动内容为：社区寻宝、我的社区我的家、你画我猜以及保龄球；同时，3、4楼骨干门阿姨以及7、8楼宝妈张海平，负责前期亲子家庭招募以及表演节目的征集工作；选出两位阿姨配合活动当天的志愿者招募工作，；立德社工刘伊涵完成整体活动细节的敲定，包括购买活动物资。随后居民对议事结果进行表决，议事代表均举手同意，全票通过。
此次马南里社区楼宇文化设计方案商讨议事会圆满结束。本次议事会开展的有序、高效，居民们参与度高，很好地完成了初始目标，为议事厅后续稳步发展打下了良好基础。这种以居民带动居民共同解决社区公共问题的模式正在逐步形成。
