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立德监测部会冰清:如若盛开,清风自来!(2022.04)

会冰清,社工邦审批最后的把关人,风控小组的中坚力量,立德监测部的“独苗苗”。一直以来对待工作认真负责,在独自承担内外部监测项目的同时逐渐成为机构投标小能手,从项目招标到中期再到结项,在一个个项目循环中,努力成长,奋力前行,最终收获自己的成长和精彩。

稳中求进,急中生“质

每年的3、4月份被称为研发监测的“魔鬼月”,因为项目招投标基本上都集中在这段时间。由于项目招投标项目多、周期短,加上研发部人员紧张,会冰清在做好组织内部立项评审会、东城残联项目评估工作、社工邦审批等内外部监测评估工作的同时,主动承担了今年绝大部分的招投标工作。面对多个紧急、时间重叠的投标工作,她总能合理安排时间,提高标书制作效率,在规定时间前保质保量的完成。

说到这里,有一个小插曲不得不提。今年“三八”节之时,按照机构规章制度女性员工都有半天的假期,但是当时有一个非常紧急的项目招投标正在进行,冰清没能休假,她突然想起去年的“三八”节,也是在办公室加班做标书!两个“三八”节,同样的办公室,同样的工作,但是不同的标书,让这个节日变得不同了一些。

成效明显,产出可观

三月份研发部共进行9个项目的投标工作,会冰清共计撰写、制作超过40本标书,标的金额超过150万。最忙的时候,一周内有3个项目要同时进行招投标,最紧张的是有些标书是周二提出需求,周三周四就得提交;而且标书制作繁杂仔细,一个小小的问题就可能导致项目流标。在如此高压下,会冰清制作的标书全部中标,无任何问题,并且在制作标书的间隙还进行社工邦档案与财务的审批工作。她共计完成639个,其中档案完整性审批50个,财务规范性审批589个,有那么2-3天每天审批100个以上,作为内部社工邦最后的把关人,出色且及时的完成了各项审批工作。

发挥作用,支持到位

作为支持部门职能岗位的成员,在做好以上工作的同时,还要为有需要的各团队成员提供相应的支持,比如发送材料、提供建议、协助活动等,充分发挥部门及岗位的应有作用。不管是寄送发票、合同盖章还是项目资料的收集传达,每一位成员的诉求冰清都尽力支持到位,方便了很多社工同仁。

就像题目所说“如若盛开 清风自来”,会冰清从加入立德,开始慢慢了解社工、了解监测评估,到成为内外部评审的一把好手,不骄不躁,稳步前进,又在不知不觉中厚积薄发,成长为一名合格且优秀的社工。今后的她将会更加努力,成就更好的自己,做更出色的立德社工。

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